Gruppo WIP: Ottimizzazione dell’Operatività e Fatturazione Integrata con Organizzo
Gruppo WIP, uno dei principali studi di architettura nel suo settore, ha affrontato sfide significative nella gestione delle sue operazioni. L’azienda utilizzava una serie di strumenti e software disconnessi, tra cui un software per la raccolta delle ore, uno per la gestione economica delle commesse uno per l’analisi dati. L’obiettivo principale era unificare queste attività su una sola piattaforma consentendo al contempo al responsabile organizzativo dello studio di attingere da un unico database per analizzare le attività dello studio tramite software di business intelligence come Power BI
Con l’aiuto di Organizzo, Gruppo WIP ha rivoluzionato il suo modo di operare.
Ecco come hanno raggiunto i loro obiettivi:
- Integrazione Completa: Organizzo ha permesso di ricreare tutti gli “ambienti” necessari per ospitare dati relativi alle commesse, collaboratori, software di progettazione e logiche di gestione previste dallo studio. Inoltre, è stato implementato un sistema automatico per assegnare le ore dei manager alle commesse in base alle ore dedicate dal personale operativo, migliorando l’efficienza complessiva.
- Accesso a Power BI: Organizzo ha fornito un accesso dedicato e diretto ai dati per Power BI, consentendo al responsabile organizzativo di produrre report di analisi in autonomia. I dati sono aggiornati in tempo reale, eliminando la necessità di esportare o importare dati manualmente.
- Fatturazione Integrata: La fatturazione integrata ha semplificato la comunicazione tra la parte “produzione” e quella “amministrativa”. L’inserimento delle ore e la pianificazione delle commesse sono ora interconnessi e non richiedono più complesse operazioni di esportazione e importazione.
- Monitoraggio Avanzato: Organizzo ha consentito di tracciare lo stato di avanzamento di ogni attività di commessa in tempo reale. Ciò include la possibilità di ottenere un’indicazione immediata dell’avanzamento operativo, non solo a livello di commessa, ma anche per singole fasi e attività.
- Analisi Economica: L’integrazione con Organizzo ha permesso di valutare in modo più accurato e in tempo reale l’andamento economico delle commesse. I costi sostenuti possono essere confrontati con il valore prodotto fino a quel momento, consentendo di rilevare situazioni non congrue in modo tempestivo.
- Gestione del Marketing: In risposta alle esigenze del Gruppo WIP, Organizzo è stato personalizzato per gestire attività di marketing. Sono state aggiunte anagrafiche dei clienti e fornitori per gestire i destinatari delle campagne di comunicazione, sistemi di profilazione e mailing con tracciamento del comportamento dei destinatari.
In sintesi, il Gruppo WIP ha ottenuto una significativa ottimizzazione delle sue operazioni grazie a Organizzo. La piattaforma ha semplificato la gestione delle commesse, migliorato il monitoraggio operativo, reso più fluido il processo di fatturazione e fornito strumenti avanzati per l’analisi economica e il marketing. Organizzo è diventato un partner cruciale nell’evoluzione di WIP verso un’efficienza operativa superiore.