Fabrica: Trasformazione dell’Analisi e della Gestione Operativa con Organizzo
Fabrica è una Società Cooperativa che raccoglie al suo interno specializzazioni e competenze professionali che appartengono e integrano tutti i campi del progettare e del costruire, dall’architettura all’ingegneria. Una grande struttura multidisciplinare capace di affrontare e risolvere le complessità che la nuova edilizia, la progettazione strutturale e l’impiantistica impongono al nostro tempo. La struttura operativa. composta oggi da oltre 60 professionisti specializzati, ha affrontato una serie di sfide legate alla gestione dei dati economici e operativi con l’aiuto di una società di consulenza con cui ha avviato un percorso di monitoraggio e analisi approfondita.
Prima di rivolgersi a noi, utilizzava una combinazione di strumenti, tra cui Fatture in Cloud, software per la registrazione delle ore e Excel. La necessità principale era semplificare e migliorare l’analisi dei dati e la gestione delle attività.
Ecco come Organizzo ha contribuito a soddisfare le esigenze di Fabrica:
- Analisi dei Settori: Fabrica ha sette settori di specializzazione e svolge analisi trimestrali complesse su ciascuno di essi. Organizzo ha permesso di replicare queste analisi in modo più efficiente, eliminando l’uso di strumenti disconnessi. L’analisi dei dati economici è ora più veloce e priva degli errori associati al passaggio dei dati tra strumenti diversi.
- Analisi per Commessa: Organizzo ha reso possibile l’analisi dei dati non solo per settore ma anche per singola commessa. Questo ha permesso a Fabrica di monitorare l’andamento economico di ogni progetto in tempo reale, valutando se il valore prodotto è congruo rispetto ai costi sostenuti fino a quel momento.
- Gestione dei Budget: Organizzo ha fornito strumenti per la definizione dei budget in fase di offerta e di commessa. Questo consente di utilizzare previsioni economiche come punto di riferimento per il lavoro effettivo e di monitorare il carico di lavoro assegnato ai collaboratori.
- Diagramma di Gantt: La piattaforma ha anche reso possibile la creazione di un diagramma di Gantt per ciascuna commessa, fornendo una visualizzazione chiara dei punti critici e delle scadenze.
- Automatizzazione: Organizzo ha automatizzato la suddivisione dei costi e dei ricavi, semplificando notevolmente la produzione del “fascicolo” di analisi trimestrale. Questo passaggio, che richiedeva precedentemente diversi giorni di lavoro, è stato ridotto a pochi minuti.
- Accesso Flessibile: Gli utenti di Fabrica possono accedere ai dati e alle analisi in qualsiasi momento e per qualsiasi periodo. Organizzo offre la flessibilità necessaria per effettuare analisi su base continua e per settore specifico.
In sintesi, Organizzo ha rivoluzionato la gestione dei dati economici e operativi di Fabrica. La piattaforma ha semplificato l’analisi dei settori, reso possibile l’analisi per commessa, automatizzato i processi di suddivisione dei costi e dei ricavi, fornito strumenti per la gestione dei budget e creato un sistema di monitoraggio operativo avanzato. Fabrica ha ora a disposizione un’efficace soluzione per migliorare la sua efficienza operativa e ottenere una visione più chiara e dettagliata delle sue attività.
