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FABRICA LAB

Fabrica: Trasformazione dell’Analisi e della Gestione Operativa con Organizzo

Fabrica è una Società Cooperativa che raccoglie al suo interno specializzazioni e competenze professionali che appartengono e integrano tutti i campi del progettare e del costruire, dall’architettura all’ingegneria. Una grande struttura multidisciplinare capace di affrontare e risolvere le complessità che la nuova edilizia, la progettazione strutturale e l’impiantistica impongono al nostro tempo. La struttura operativa. composta oggi da oltre 60 professionisti specializzati, ha affrontato una serie di sfide legate alla gestione dei dati economici e operativi con l’aiuto di una società di consulenza con cui ha avviato un percorso di monitoraggio e analisi approfondita.

Prima di rivolgersi a noi, utilizzava una combinazione di strumenti, tra cui Fatture in Cloud, software per la registrazione delle ore e Excel. La necessità principale era semplificare e migliorare l’analisi dei dati e la gestione delle attività.

Ecco come Organizzo ha contribuito a soddisfare le esigenze di Fabrica:

  1. Analisi dei Settori: Fabrica ha sette settori di specializzazione e svolge analisi trimestrali complesse su ciascuno di essi. Organizzo ha permesso di replicare queste analisi in modo più efficiente, eliminando l’uso di strumenti disconnessi. L’analisi dei dati economici è ora più veloce e priva degli errori associati al passaggio dei dati tra strumenti diversi.
  1. Analisi per Commessa: Organizzo ha reso possibile l’analisi dei dati non solo per settore ma anche per singola commessa. Questo ha permesso a Fabrica di monitorare l’andamento economico di ogni progetto in tempo reale, valutando se il valore prodotto è congruo rispetto ai costi sostenuti fino a quel momento.
  1. Gestione dei Budget: Organizzo ha fornito strumenti per la definizione dei budget in fase di offerta e di commessa. Questo consente di utilizzare previsioni economiche come punto di riferimento per il lavoro effettivo e di monitorare il carico di lavoro assegnato ai collaboratori.
  1. Diagramma di Gantt: La piattaforma ha anche reso possibile la creazione di un diagramma di Gantt per ciascuna commessa, fornendo una visualizzazione chiara dei punti critici e delle scadenze.
  1. Automatizzazione: Organizzo ha automatizzato la suddivisione dei costi e dei ricavi, semplificando notevolmente la produzione del “fascicolo” di analisi trimestrale. Questo passaggio, che richiedeva precedentemente diversi giorni di lavoro, è stato ridotto a pochi minuti.
  1. Accesso Flessibile: Gli utenti di Fabrica possono accedere ai dati e alle analisi in qualsiasi momento e per qualsiasi periodo. Organizzo offre la flessibilità necessaria per effettuare analisi su base continua e per settore specifico.

 

In sintesi, Organizzo ha rivoluzionato la gestione dei dati economici e operativi di Fabrica. La piattaforma ha semplificato l’analisi dei settori, reso possibile l’analisi per commessa, automatizzato i processi di suddivisione dei costi e dei ricavi, fornito strumenti per la gestione dei budget e creato un sistema di monitoraggio operativo avanzato. Fabrica ha ora a disposizione un’efficace soluzione per migliorare la sua efficienza operativa e ottenere una visione più chiara e dettagliata delle sue attività.

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Ecco cosa dice chi ha scelto Organizzo

“La facilità di utilizzo e la grande quantità di informazioni che si possono gestire e tenere sotto controllo, sottoforma di scadenziario, documenti, mail, sono gli elementi distintivi del nostro Organizzo.

Per noi poi, è molto importante verificare lo “storico” relativo a tutti gli ambiti di lavoro (scadenzari, dvr, gestione DPI, pubblicazioni per i clienti etc, fabbisogni formativi) per avere una situazione sempre chiara e definita di ciascun cliente.
Con Kaora abbiamo avuto la possibilità di creare, tramite l’utilizzo di Organizzo, una piattaforma su misura per gestire tutte le tematiche relative alla sicurezza, all’ambiente ed alle certificazioni delle aziende nostre clienti.”
PORTO626 Sant'Anna d'Alfaedo (VR) – www.porto626.it
“Abbiamo scelto organizzo perché finalmente con un unico programma abbiamo evitato di compilare innumerevoli file excel necessari per la nostra attività. Abbiamo ricevuto la massima flessibilita’ e professionalità da parte di Kaora. Ci hanno creato davvero un “vestito su misura”. Il programma ci permette di ottimizzare tempi, di avere tutto archiviato correttamente e super aggiornato. L’interfaccia è personalizzabile con i campi che vogliamo. Non ne facciamo più a meno. In questo mondo fatto da burocrazia, dove il tempismo e la precisione sono le cose che fanno la differenza, un software personalizzato come Organizzo, diventa parte integrande dell’accrescimento dell’Azienda, e di ottimizzazione di costi. Assolutamente da consigliare."
MORETTO GIUSEPPE S.R.L.Pordenone (PN) – www.morettopn.com

"Lavoriamo con realtà affermate e su bellissimi progetti. Siamo competenti, creativi e sappiamo venderci bene. Ma fino ad oggi non siamo mai stati in grado di verificare, in corso d’opera, i margini sui vari progetti e la loro sostenibilità finanziaria.
Con Organizzo riesco ad avere una visione immediata dei costi sostenuti per ciascun lavoro, comprensivi di ore/uomo, dei materiali utilizzati, di eventuali costi esterni. Alert e promemoria aiutano a tenere traccia delle scadenze. Il tutto grazie ad un sistema calato sulle nostre esigenze."

IMAGE SRLAlessandro Ferrari - titolare

"Siamo in 12 ed utilizziamo Organizzo per gestire il caricamento delle ore sulle commesse e sui progetti a cui il mio studio lavora.

E' un sistema potente e flessibile. E la  possibilità di personalizzare il programma, lo rende “familiare” ed immediato fin dal primo utilizzo.

Anche l’assistenza è sempre disponibile e si occupa rapidamente delle richieste di modifica o di implementazione di nuove funzioni."

FAB ENGINEERINGLuca Borrelli - titolare

"Le perdite di tempo e di dati iniziavano ad essere all’ordine del giorno. Un cambio di direzione, seppur impegnativo, era quindi necessario. 

Con Organizzo abbiamo sostituito i diversi strumenti di lavoro, accorpando le varie funzioni in un unico contenitore studiato apposte per le nostre esigenze.

Oggi il risparmio di tempo è tangibile, la qualità del nostro lavoro è aumentata e con esse la nostra produttività."

SERVICE LINEMirko Lori - titolare

"Abbiamo scelto Organizzo con l’idea di ottimizzare il lavoro dei tecnici presso i clienti. La necessità era di avere gli ordini di lavoro in formato digitale, così da eliminare carta, velocizzare i flussi di lavoro ed il trasferimento delle informazioni tra reparti. Organizzo ha risolto diverse problematiche: assistenza presso i clienti, lavoro in mobilità, produzione dei rapportini d'intervento direttamente da cellulare, informazioni rapide e condivise.

L'abbiamo consigliato e proposto a nostri colleghi."

ASSISTENZA EMILCARRELLIOriano Petrillo – Responsabile Tecnico

In cosa consiste la DEMO:

  1. Condividiamo il monitor in modo da vedere insieme la Demo.

  2. Definiamo insieme quali funzionalità potrebbero essere utili per la tua attività.

  3. A questo punto ti illustro il funzionamento di Organizzo mostrandoti soluzioni già realizzate e utilizzate dai nostri clienti.

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Che tu stia cercando un gestionale personalizzato, un centralino, un servizio di supporto o uno strumento per gestire meglio le comunicazioni, possiamo aiutarti a trovare la soluzione più adatta.

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