Porto626

Porto626:  la sicurezza sul lavoro gestita con Organizzo

 

Porto626, società di Sant’Anna D’alfaedo (VR) che si occupa di Sicurezza sul lavoro, ci ha contattato per un problema di gestione della posta elettronica. Nessun dominio attivo (tutte Gmail e qualche Libero), tutte slegate, nessun server di posta aziendale e necessità di archiviazione da gestire.

 

Sergio Tommasi, titolare di Porto626, già nostro cliente per linee adsl professionali, ci chiama per capire come poter gestire il problema mail:

Il nostro sistema mail è inefficiente e disorganizzato. Perdiamo molto tempo ed informazioni nella ricerca e nella gestione della posta. Cosa ci consigliate?

Dal gestire le mail in modo professionale siamo arrivati ad Organizzo

 

Abbiamo proposto una soluzione che prevedesse un dominio ed un client di posta cloud potente per gestire in modo professionale le comunicazioni tramite e-mail. Abbiamo poi chiesto se poteva essere interessante un meccanismo semi/automatico per gestire le mail come se fossero dei documenti e quindi poterle anche archiviare.

Da qui si è aperto il mondo Organizzo per Porto626.
Ne hanno colto il potenziale di sviluppo e ci hanno chiesto se si poteva costruire un software da zero per la gestione della Sicurezza sul Lavoro.

 

Il primo Organizzo dedicato alla Sicurezza sul Lavoro

 

Abbiamo raccolto le loro richieste e necessità, le abbiamo interpretate e tradotte in Organizzo:

Dopo aver rilasciato la prima versione, il titolare Tommasi racconta così l’utilizzo di Organizzo

La facilità di utilizzo e la grande quantità di informazioni che si possono gestire e tenere sotto controllo, sottoforma di scadenziario, documenti, mail, sono gli elementi distintivi del nostro Organizzo. Per noi poi, è molto importante verificare lo “storico” relativo a tutti gli ambiti di lavoro (scadenzari, dvr, gestione DPI, pubblicazioni per i clienti etc, fabbisogni formativi) per avere una situazione sempre chiara e definita di ciascun cliente.

Oggi Porto626 ha un sistema su misura per gestire tutti i fabbisogni derivanti dalla normativa per la sicurezza in modo semplice e chiaro in settore caratterizzato da complessità, variabilità e vastità del campo di azione:

Con KAORA abbiamo avuto la possibilità di creare, tramite l’utilizzo di Organizzo, una piattaforma su misura per gestire tutte le tematiche relative alla sicurezza, all’ambiente ed alle certificazioni delle aziende nostre clienti.

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Ecco cosa dice chi ha scelto Organizzo

“La facilità di utilizzo e la grande quantità di informazioni che si possono gestire e tenere sotto controllo, sottoforma di scadenziario, documenti, mail, sono gli elementi distintivi del nostro Organizzo.

Per noi poi, è molto importante verificare lo “storico” relativo a tutti gli ambiti di lavoro (scadenzari, dvr, gestione DPI, pubblicazioni per i clienti etc, fabbisogni formativi) per avere una situazione sempre chiara e definita di ciascun cliente.
Con Kaora abbiamo avuto la possibilità di creare, tramite l’utilizzo di Organizzo, una piattaforma su misura per gestire tutte le tematiche relative alla sicurezza, all’ambiente ed alle certificazioni delle aziende nostre clienti.”
PORTO626 Sant'Anna d'Alfaedo (VR) – www.porto626.it
“Abbiamo scelto organizzo perché finalmente con un unico programma abbiamo evitato di compilare innumerevoli file excel necessari per la nostra attività. Abbiamo ricevuto la massima flessibilita’ e professionalità da parte di Kaora. Ci hanno creato davvero un “vestito su misura”. Il programma ci permette di ottimizzare tempi, di avere tutto archiviato correttamente e super aggiornato. L’interfaccia è personalizzabile con i campi che vogliamo. Non ne facciamo più a meno. In questo mondo fatto da burocrazia, dove il tempismo e la precisione sono le cose che fanno la differenza, un software personalizzato come Organizzo, diventa parte integrande dell’accrescimento dell’Azienda, e di ottimizzazione di costi. Assolutamente da consigliare."
MORETTO GIUSEPPE S.R.L.Pordenone (PN) – www.morettopn.com

"Lavoriamo con realtà affermate e su bellissimi progetti. Siamo competenti, creativi e sappiamo venderci bene. Ma fino ad oggi non siamo mai stati in grado di verificare, in corso d’opera, i margini sui vari progetti e la loro sostenibilità finanziaria.
Con Organizzo riesco ad avere una visione immediata dei costi sostenuti per ciascun lavoro, comprensivi di ore/uomo, dei materiali utilizzati, di eventuali costi esterni. Alert e promemoria aiutano a tenere traccia delle scadenze. Il tutto grazie ad un sistema calato sulle nostre esigenze."

IMAGE SRLAlessandro Ferrari - titolare

"Siamo in 12 ed utilizziamo Organizzo per gestire il caricamento delle ore sulle commesse e sui progetti a cui il mio studio lavora.

E' un sistema potente e flessibile. E la  possibilità di personalizzare il programma, lo rende “familiare” ed immediato fin dal primo utilizzo.

Anche l’assistenza è sempre disponibile e si occupa rapidamente delle richieste di modifica o di implementazione di nuove funzioni."

FAB ENGINEERINGLuca Borrelli - titolare

"Le perdite di tempo e di dati iniziavano ad essere all’ordine del giorno. Un cambio di direzione, seppur impegnativo, era quindi necessario. 

Con Organizzo abbiamo sostituito i diversi strumenti di lavoro, accorpando le varie funzioni in un unico contenitore studiato apposte per le nostre esigenze.

Oggi il risparmio di tempo è tangibile, la qualità del nostro lavoro è aumentata e con esse la nostra produttività."

SERVICE LINEMirko Lori - titolare

"Abbiamo scelto Organizzo con l’idea di ottimizzare il lavoro dei tecnici presso i clienti. La necessità era di avere gli ordini di lavoro in formato digitale, così da eliminare carta, velocizzare i flussi di lavoro ed il trasferimento delle informazioni tra reparti. Organizzo ha risolto diverse problematiche: assistenza presso i clienti, lavoro in mobilità, produzione dei rapportini d'intervento direttamente da cellulare, informazioni rapide e condivise.

L'abbiamo consigliato e proposto a nostri colleghi."

ASSISTENZA EMILCARRELLIOriano Petrillo – Responsabile Tecnico

In cosa consiste la DEMO:

  1. Condividiamo il monitor in modo da vedere insieme la Demo.

  2. Definiamo insieme quali funzionalità potrebbero essere utili per la tua attività.

  3. A questo punto ti illustro il funzionamento di Organizzo mostrandoti soluzioni già realizzate e utilizzate dai nostri clienti.

  4. In caso di richieste specifiche, possiamo prevedere una seconda demo focalizzata su una specifica funzionalità.

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    IL 0 %

    dei nostri clienti ha scelto organizzo perché li aiuta nell'organizzazione del lavoro

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    dei nostri clienti ha scelto organizzo per la semplicità di utilizzo

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    dei nostri clienti ha scelto organizzo per la possibilità di adattarlo e personalizzarlo

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