ADESSO CONCENTRIAMOCI SU UN CASO CONCRETO E NON IPOTETICO:

Ti viene proposto un software che, oltre a semplificare notevolmente il lavoro quotidiano nei tuoi uffici, te lo velocizza e ti permette di svolgere determinate attività che sei obbligato a fare, che solitamente fanno perdere moltissimo tempo (magari ore) a te o qualche tuo collaboratore, in pochi minuti.
Come si calcola, quindi, la produttività reale di un software e come capire se è adatta alla tua attività?

Dato il costo della soluzione, devi porti le seguenti domande:

1 – quanto mi costa un’ ora di lavoro?
2 – quanto tempo impieghiamo solitamente per svolgere questa attività?
3 – quanto tempo mi farebbe risparmiare la soluzione proposta, per svolgere questa attività?
A questo punto devi tradurre il tempo in € e moltiplicarlo per giorno, mese, anno e saprai esattamente il beneficio economico che la soluzione potrà portare al tuo lavoro.

MA ENTRIAMO NELLO SPECIFICO

Sappiamo che:

– La soluzione ha un costo di attivazione di 1.000 € da pagare subito e poi un canone fisso mensile di 100€
– Un’ora di lavoro di un tuo collaboratore a te costa 15€
– Per svolgere quella determinata attività, il collaboratore impiega solitamente un’ora al giorno.
– Grazie alla soluzione proposta, l’attività potrà essere svolta in 10 minuti al giorno.

A questo punto quello che devi fare è trasformare il “valore Tempo” in “€” ed il gioco è fatto!

SVOLGERE L’ATTIVITA’ IN QUESTIONE – SITUAZIONE ATTUALE:

-tempo impiegato al giorno = 1 ora
-tempo impiegato al mese (calcolando 20 gg lavorativi)= 20 ore
-tempo impiegato all’ anno (calcolando 220 gg lavorativi) = 220 ore
Questo è il tempo impiegato per questa specifica attività ogni giorno, ogni mese, ogni anno!

SVOLGERE L’ATTIVITA’ IN QUESTIONE – SOLUZIONE PROPOSTA:

-tempo impiegato al giorno = 10 minuti
-tempo impiegato al mese (calcolando 20 gg lavorativi)= 3,33 ore (200 minuti)
-tempo impiegato all’ anno (calcolando 220 gg lavorativi) = 36,66 ore (2200 minuti)
Questo è il tempo che verrà impiegato per questa specifica attività ogni giorno, ogni mese, ogni anno!